Insbesondere größere Unternehmen vertrauen täglich auf die Cloud-Technologie, und das in einem besonders sicherheitssensiblen Bereich – bei praktisch allen Bankgeschäften. Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in der Cloud sind dagegen noch die Ausnahme. Dabei können Cloud-Lösungen von dormakaba für Unternehmen sicherer und wirtschaftlicher sein als ein On-Premise-System. Denn hier spart man sich das Investment in IT-Infrastruktur und den Aufwand für Pflege, Wartung und Weiterentwicklung des Systems. Vorteile sind u.a. professioneller Datenschutz, umfassende Datensicherheit, höchstmögliche Verfügbarkeit, permanente Weiterentwicklung, grenzenlose Skalierbarkeit, ortsunabhängiger Zugriff und einfache Administration.
Cloud-Vorteil 1: Professioneller Datenschutz
Im Rahmen der elektronischen Zutrittskontrolle und Zeiterfassung werden täglich personenbezogene Daten verarbeitet – von Mitarbeitenden, Besuchern und Lieferanten. Dabei gilt es, einen Missbrauch von Daten auszuschließen und einen datenschutzkonformen Umgang zu gewährleisten. Professionelle Anbieter von cloudbasierten Lösungen betreiben einen enormen finanziellen und personellen Aufwand, um die personenbezogenen Daten ihrer Kunden zu schützen. Deshalb ist eine solche Lösung i. d. R. immer besser als ein „hauseigenes“ System.
Cloud-Vorteil 2: Umfassende Datensicherheit
Cloud-Anbieter verdienen ihr Geld damit, dass die Daten bei ihnen sicher sind. Das beginnt beim physischen Schutz der Rechenzentren mit Zäunen, Wachen und Videoüberwachung sowie mit Kühlsystemen, Brandschutzmaßnahmen und unterbrechungsfreier Stromversorgung (USV). Hinzu kommt der virtuelle Schutz vor Cyberangriffen mit modernsten Sicherheitstechnologien. Schließlich werden Daten über Redundanzen, Spiegelungen und ausgefeilte Backup-Verfahren gesichert.
Cloud-Vorteil 3: Langfristige Wirtschaftlichkeit
Wer sich für eine Cloud-Lösung entscheidet, spart sich das Investment in zusätzliche Server und den Aufbau von IT-Spezialkenntnissen. Während der Nutzungsdauer entfällt in Ihrer IT der Aufwand für Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Hardware und Software.
Cloud-Vorteil 4: Höchstmögliche Verfügbarkeit
Die Verfügbarkeit der Software liegt bei einer Cloud-Lösung gemäß vereinbarter Service-Level-Agreements (SLA) zumeist im Bereich von rund 99 %.
Cloud-Vorteil 5: Permanente Weiterentwicklung
Wenn Sie Ihre Software nicht auf dem neuesten Stand halten, drohen Sicherheitslücken und juristische Angriffspunkte. Ein cloudbasiertes System ist immer aktuell. Updates und Sicherheits-Patches erfolgen automatisch. Sie können jederzeit den vollen Leistungsumfang nutzen und profitieren darüber hinaus von der ständigen Weiterentwicklung der Software und neuen wertvollen Funktionen.
Cloud-Vorteil 6: Grenzenlose Skalierbarkeit
Bei einer Cloud-Lösung buchen Sie einfach „auf Knopfdruck” weitere IT-Ressourcen hinzu, um neue Unternehmensteile, Firmen oder Niederlassungen in Ihre Zutrittskontrolle und Zeiterfassung zu integrieren.
Cloud-Vorteil 7: Ortsunabhängiger Zugriff
Ein entscheidender Vorteil in der Anwendung ist der ortsunabhängige, sichere Online- Zugriff auf die Zutrittskontrolle und Zeiterfassung über die Cloud – per Smartphone, Tablet oder PC. So können Administratoren von jedem Punkt der Welt mit ihren Zugangsdaten auf das System zugreifen. Das spart Zeit und Wege. Auch die Vergabe von temporären Zutrittsrechten oder die Eingabe von Arbeitszeiten durch Mitarbeitende im Homeoffice sind schnell und einfach möglich.
Cloud-Vorteil 8: Einfache Administration
Sie müssen in Ihrem Unternehmen kein spezifisches Lösungs-Know-how aufbauen, Anwendungs- und Endnutzer-Kenntnisse reichen völlig aus.
Autorin:
Petra Eisenbeis-Trinkle, dormakaba Deutschland GmbH
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