Oktober 2020, Strategische Zusammenarbeit für die Schaffung von innovativen Cloud-ECM-Lösungen
Die Portal Systems AG wurde – als eines der ersten Unternehmen in der DACH-Region – Anfang Oktober 2020 als Charter Member in das von Microsoft initiierte „Microsoft 365 Content Services Partner Program“ (CSPP) aufgenommen. Der Hamburger Microsoft Gold Partner ist spezialisiert auf Microsoft Office 365 und SharePoint (Online). Mit Shareflex ECM Online und der Shareflex-Online-Produktfamilie liefert Portal System Lösungen für Enterprise Content Management und Dokumentenmanagement (ECM/DMS) sowie fertig vorkonfigurierte Geschäftsanwendungen.
Microsoft nimmt ausschließlich Partner in das Programm auf, die sich im Kontext von Microsoft 365 auf die Themengebiete ECM/DMS und KI/AI fokussieren und Dienstleistungen und Lösungen in diesem Umfeld anbieten.
„Als Charter Member im Microsoft Content Services Partner Program intensivieren wir unsere strategische Zusammenarbeit mit Microsoft. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit erhalten wir bereits frühzeitig Einblicke in die Produktentwicklung von Microsoft. Dadurch können wir Shareflex optimal in die Microsoft 365 Content Services integrieren“, beschreibt Frank von Orlikowski, CEO der Portal Systems AG, die Zusammenarbeit.
Microsoft 365 Content Services – was ist das?
Die Microsoft 365 Content Services sind Teil der Microsoft Office 365 Plattform und liefern u.a. Funktionen und Werkzeuge für das Dokumenten-Management, für die Automatisierung von Aufgaben und Prozessen, Services für die künstliche Intelligenz (KI/AI) sowie Compliance & Security für die IT-Infrastruktur. Office 365-Anwender kennen viele diese Funktionen bereits aus Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint Online. Die Microsoft 365 Content Services bieten gegenüber klassischen ECM-Systemen eine wesentlich bessere Compliance, bei gleichzeitig deutlich geringeren Kosten. Somit sind sie eine moderne Alternative zu klassischen, zumeist on-premises betriebenen ECM-Altsystemen.
Shareflex arbeitet „Hand in Hand“ mit Microsoft Office 365
Shareflex ECM Online ergänzt die „Microsoft 365 Content Services“, so dass ganzheitliche Geschäftsanwendungen mit einem hohen Anspruch an Benutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit entstehen. Shareflex-basierte Geschäftsanwendungen werden innerhalb von Fachbereichen oder unternehmensweit eingesetzt. Sie sind schnell implementiert und können jederzeit an die jeweiligen individuellen Anforderungen angepasst werden. Diese Geschäftsanwendungen bestehen aus verschiedenen vorgefertigten und konfigurierbaren Funktionen und Werkzeugen, die je nach Funktionsumfang der Anwendung bereitgestellt werden. Hierzu gehören zum Beispiel Formulare und Akten, Dokumenten-Management-Funktionen oder Workflows.
„Im Rahmen der Microsoft 365 Content Services Partnerschaft arbeiten wir Hand in Hand mit Microsoft. So können wir unsere Produktstrategie rechtzeitig an aktuelle Entwicklungen anpassen“, erläutert Marcel Meier, Produktmanager bei der Portal Systems AG. „Zusammen mit meinem Team achte ich darauf, dass sich die Funktionalitäten optimal ergänzen. Damit wir uns darauf konzentrieren können, mit Shareflex all die Funktionen und Werkzeuge zu liefern, die für benutzerfreundliche Geschäftsanwendungen benötigt werden. Mir ist wichtig zu erwähnen, dass beim Einsatz von Shareflex-Lösungen neue Microsoft Office 365-Funktionen allen Shareflex-Kunden sofort zur Verfügung stehen. Ganz aktuell betrifft das beispielsweise das Produkt SharePoint Syntex.“
Shareflex ECM Online: Modernes Enterprise Content Management mit Microsoft Office 365
Microsoft revolutioniert mit den Microsoft 365 Content Services den ECM-Markt. Microsoft Office 365 ist bereits in vielen tausend Unternehmen strategisch im Einsatz – vom kleinen Mittelständler bis zum großen DAX-Konzern. Und der Marktanteil wächst stetig. Shareflex ECM Online setzt konsequent auf Microsoft Office 365 auf und profitiert dadurch direkt von der stetigen Weiterentwicklung der Microsoft-Produkte und der enormen Innovationskraft des Unternehmens aus Redmond. Im Ergebnis entsteht so eine moderne, ganzheitliche, cloudbasierte ECM-Lösung; zu deutlich geringeren Kosten als bei einem klassischen ECM-System.
Link zur Homepage: https://www.portalsystems.de/
Link zu Shareflex ECM Online: https://www.portalsystems.de/shareflex-online/ecm-online/
Über Portal Systems AG:
Seit der Firmengründung im Jahre 2001 beschäftigt sich die Portal Systems AG mit den Themen Dokumenten-Management (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder, wie es Microsoft heute nennt, Content Services (CS).
Mit dem Produkt Shareflex hat sich der Microsoft Gold und Microsoft 365 Content Services Partner aus Hamburg in den vergangenen Jahren einen guten Namen in der SharePoint-Welt erarbeitet. Bisher lag der Fokus dabei vor allem auf der Bereitstellung von dedizierten Geschäftsanwendungen, zum Beispiel für das Vertrags-, Qualitäts-, Audit- und Eingangsrechnungsmanagement.
In Verbindung mit Microsoft Office 365 und den Microsoft 365 Content Services bietet Portal Systems darüber hinaus ein ganzheitliches ECM in der Cloud an. Das Produkt Shareflex ECM Online wurde dahingehend weiterentwickelt, dass neben den oben genannten Geschäftsanwendungen auch Aktenlösungen (wie zum Beispiel Auftrags-, Bestell-, Projekt- oder Personalakten) bereitgestellt werden können. Diese werden durch klassische Funktionen wie Dokumenten-Management, gesetzeskonforme Archivierung, Workflow-Management, Capturing, ERP-/CRM-Integrationen und ECM-Services, wie eine automatische Dokumentengenerierung oder die Integration von Signaturlösungen, ergänzt.
Kontakt:
Portal Systems AG
Frank von Orlikowski, Geschäftsführer
Fischertwiete 1, Chilehaus B, 20095 Hamburg
Telefon: +49 40 / 22 60 40 – 00
Fax: +49 40 / 22 60 40 – 20
E-Mail: info@portalsystems.de
