Die J. D. von Hagen AG (JDEHA) steht seit 1885 für Qualität „Made in Germany“ als Familienunternehmen in der 5. Generation: bei Konstruktion wie Produktion von Kunststoff- und Metallkomponenten – vom ersten Entwurf über fertige Einzelkomponenten bis zu voll integrierten Systemen. An ihren zwei Produktionsstätten in Iserlohn mit über 250 Mitarbeitenden bietet die JDEHA ihren Kunden Innovation und Kompetenz, auch als globaler Direktzulieferer der Automobil- und Motorradindustrie.
Seit 2022 kooperiert die JDEHA mit Hüngsberg nach ihrem ersten gemeinsamen Projekt der EDI-Anbindung eines großen deutschen OEM-Players. 2023 folgten Anbindungen mit neuen Formaten von fünf weiteren Kunden sowie in Folge mehrerer OEMs. Vor Einsatz der Hüngsberg -Systeme verwendete JDEHA eine Inhouse-EDI-Lösung mit lediglich einer Datenübertragung.
Aufgrund der Notwendigkeit, ein neues ERP-System einzuführen, bestand die große Herausforderung für JDEHA darin, ERP- und EDI-Systeme gleichzeitig zu implementieren, inklusive Konvertierung und Verankerung mit den neuen Warenwirtschaftsstrukturen.
Die gleichzeitige Einführung beider Systeme war aufwendig und komplex: Neben der technischen Umstellung musste auch die Abstimmung mit Dienstleistern und Kunden bis zum gesetzten Stichtag zeitgleich abgeschlossen sein. Dies alles bei Gewährleistung nahtloser Verfügbarkeit und konstantem Kundenkontakt. Das unterbrechungsfreie Versenden und Empfangen von Geschäftsdokumenten wie Lieferabrufen und ähnlich relevanten Daten musste permanent gewährleistet sein.
Mittelstand trifft Mittelstand – die smarte Wahl für höchste EDI-Verfügbarkeit und Servicequalität
Bei der Wahl des richtigen EDI Systems waren mehrere Faktoren für JDEHA wichtig: Zunächst erschien ein Cloud-Dienst attraktiv, den man aber mangels ausreichender Flexibilität speziell für die geplante stufenweise Migration rasch verwarf. Dann wurden zusätzlich zu Hüngsberg weitere Lösungen geprüft, die allesamt nicht überzeugten. Als mittelständisches Unternehmen entschied sich JDEHA schließlich bewusst für Hüngsberg als einem Partner aus dem Mittelstand, der für kurze, schnelle Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner steht. Ausschlaggebend bei der Option für Hüngsberg war aber auch dessen Gesamtpaket „Made in Germany“ – inklusive erstklassigem Service, attraktivem Preis-Leistungs-Verhältnis sowie anerkannter Expertise und Professionalität und, allem voran, der Sicherheit konstanter Verfügbarkeit des EDI-Systems während der ERP-Implementierung samt garantiert kurzer Kommunikationswege.
Torsten Kaatz, IT-Leiter der J. D. Von Hagen AG, erklärt: „Der Gründer Werner Hüngsberg gilt als EDI-Pionier, der erste EDI-Systeme bei BMW mit entwickelte und so umfassendes Branchenwissen besitzt, das andere Wettbewerber kaum bieten können. Das hat unsere Entscheidung für Hüngsberg bestärkt“. Als Tier-1-Lieferant kommuniziert JDEHAdirekt mit OEMs mit rund 32 000 EDI-Nachrichten (Abruf- und Lieferscheinpositionen) monatlich; das Unternehmen ist angewiesen auf transparente und vor allem ausfallsichere, pünktliche Abläufe.
Enge Experten-Kooperation für maximal effiziente Prozesse
Bei besonders komplexen technischen Themen ist deutschsprachiger Experten-Support wie bei Hüngsberg extrem wertvoll. Maßgeblich für JDEHA waren neben der Verfügbarkeit auch Datenschutz und Sicherheit von Cloud-Systemen. Man entschied sich bewusst aufgrund des Datenhostings und -standorts für eine On-Premise-Lösung und damit für maximale Kontrolle. JDEHA kooperiert verlässlich mit Hüngsberg auf Augenhöhe, stets in direktem Austausch ohne langes Hin und Her.
„Wir senden Anforderungen und erhalten zügig Feedback von Hüngsberg. Nach wenigen Iterationen steht bereits ein Mapping. Das ist effizient und spart viel Zeit und Kosten“, so Torsten Kaatz.
Transparente Transaktionsübersicht: Schneller Nachweis, veritable Kostensenkung
Dank erweiterter Transaktionsübersicht via ediDAX ließen sich Kosten signifikant senken durch einfache, transparente Darstellung aller relevanten Informationen. Der exakte Zeitpunkt der Übermittlung des letzten Abrufs ist präzise erfassbar. Mittels umfassender Filtermöglichkeiten lassen sich pünktliche Lieferungen stets zuverlässig nachweisen – besonders hilfreich bei der Klärung unplausibler Rückstände. „Hüngsberg hat die ediDAX Transaktionsübersicht genau auf unsere Anforderungen zugeschnitten. Dieser schnelle Zugriff auf belastbare Daten ist für uns sehr wertvoll, denn es unterstützt uns bei der Zurückweisung unberechtigter Belastungsanzeigen“, erklärt Torsten Kaatz.
Schneller zum Ziel: Große ERP-Dateien via VDA Split aufteilen, Versand beschleunigen, Fehler minimieren
JDEHA erhält nicht selten von einzelnen OEMs Lieferabrufe mit bis zu 1 000 Artikeln pro Datei. Wurde bislang beim Einlesen – etwa beim vorletzten Artikel – ein Fehler entdeckt, brach das ERP System ab, die Daten wurden nicht verarbeitet, und es kam zu Komplikationen und Verzögerung.
Hüngsbergs intelligente ediDAX-Funktion „VDA Split“ löst das Problem, indem sie große Dateien in viele kleine Dateien / Abrufe unterteilt, jeweils gelabelt nach Artikelnummer, Bestellung und Kundendaten. Das ERP-System verarbeitet so jeden Abruf einzeln; ist ein Abruf fehlerhaft, muss nur dieser im Detail geprüft und die Ursache korrigiert werden. So werden Fehler schnell gefunden und behoben, pünktliche Lieferungen sichergestellt. Alle Sendungen müssen bei JDEHA bis 11:15 Uhr per EDI an die OEMs gemeldet werden, somit unterstützt VDA Split eine maximale Prozesssicherheit.
Stufenweise Migration mit ediDAX: Sicherer ERP- und EDI-Systemwechsel bei voller Prozessstabilität
Die gleichzeitige Einführung von ERP und EDI war die entscheidende Challenge. Dank der On-Premise-EDI-Lösung ediDAX war eine erfolgreiche stufenweise Migration möglich, ließen sich also EDI und ERP parallel einführen, komplexe Abläufe simulieren. Damit konnte JDEHA die stabile Verfügbarkeit sicherstellen und seine Kunden jederzeit pünktlich und korrekt beliefern – und das bei gleichzeitig erfolgender Systemumstellung.
„Wir sind insgesamt sehr zufrieden mit Hüngsberg und seinen Lösungen für unser Unternehmen. Durch die gute, enge Zusammenarbeit lassen sich unsere hohen Anforderungen professionell und zeitnah umsetzen. Wir würden uns definitiv wieder für Hüngsberg entscheiden.“ (T.Kaatz)
Bilder: ©JDEHA
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Mit 26 Spritzgussmaschinen, 8 CNC-Drehautomaten, einem vollautomatischen Hochregallager mit 8 500 Plätzen sowie zwei hochautomatisierten Lackieranlagen ist JDEHA für flexible und effiziente Serienproduktion von rund 1 500 aktiven Verkaufsartikeln optimal ausgerüstet. Dabei werden bis zu 120 verschiedene Farben mit modernster Robotertechnik auf verschiedenste Produkte (Kunststoff-Spritzgüsse, Baugruppen, Metallverarbeitungen etc.) aufgebracht und komplexe Lackaufbauten realisiert, inklusive finaler Qualitätsfreigaben. Die hohen Qualitätsstandard (Zertifizierung nach ISO9001 / IATF16949) und die leistungsstarke Ausstattung zusammen mit modernen IT-Lösungen wie HÜNGSBERG ediDAX bilden das Fundament für kontinuierliche Prozessoptimierung und herausragenden Kundenservice.
