In den vergangenen Jahren sahen sich Unternehmen zahlreichen Herausforderungen gegenüber – von Inflation, über steigende Energiepreise bis hin zu Lieferkettenproblemen und dem Fachkräftemangel. Nur diejenigen Unternehmen, die moderne Technologien einsetzten, waren auf diese Situationen vorbereitet.
Vor dem Hintergrund einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt müssen Unternehmen aktiv auf die aktuellen und bevorstehenden Herausforderungen reagieren, um ihre Position im Markt zu sichern. Auch in diesem Jahr stehen vier zentrale Themen im Fokus, die Unternehmen dabei unterstützen, erfolgreich in die Zukunft zu gehen. Neben der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie der datenbasierten Entscheidungsfindung, ist der Einsatz von Cloud-basierten Plattformen essenziell.
Doch wo sollen Unternehmen beginnen, wie wird eine Implementierung erfolgreich und welche Tools sind die richtigen? Angesichts der vielfältigen Herausforderungen und Chancen ist es für Unternehmen wichtig, die richtigen Schritte und Strategien zu identifizieren und umzusetzen, um ihre Geschäftsziele besser und schneller zu erreichen.
- Effizienzsteigerung durch digitalisierte Prozesse
Digitalisierung ist zwar schon lange kein neues Thema mehr, aber nach wie vor allgegenwärtig. Sie ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, um effizienter, transparenter und wettbewerbsfähiger zu werden. Die Frage, die sich hier stellt: Wie können Unternehmen ein gezieltes und wirkungsvolles Digitalisierungsprojekt umsetzen und vermeiden, dass sie zu denjenigen gehören, die jedes Jahr an ihren Digitalisierungsinitiativen scheitern?
Für die Implementierung ist eine gründliche und langfristige Planung notwendig. Dabei empfiehlt es sich, schrittweise vorzugehen und zunächst mit einer Abteilung zu beginnen, um Risiken und Kosten zu minimieren. Wichtig ist es, relevante Kolleginnen und Kollegen von Anfang an einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die entwickelten Prozesse die tatsächlichen Probleme lösen. Durch dieses Vorgehen wird das Vertrauen der Mitarbeitenden gestärkt und ihre Bereitschaft zur Digitalisierung gefördert.
- Automatisierung von Arbeitsabläufen
Die Automatisierung von Abläufen eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten. Sie befreit Teams nicht nur von manuellen, sich wiederholenden Aufgaben. Der unmittelbare Vorteil für Unternehmen besteht außerdem in der hohen Zeitersparnis, da die Automatisierung von Prozessen nicht nur in einer höheren Geschwindigkeit resultiert, sondern auch weniger Raum für Fehler zulässt.
Doch so vielversprechend die Automatisierung auch sein mag, sie ist kein Allheilmittel. Unternehmen müssen sorgfältig abwägen, welche Aufgaben sich für die Automatisierung eignen und welche Datenqualität vorhanden ist, da nur ein umfangreiches und qualitativ hochwertiges Datenset sowie die Auswahl der geeigneten Parameter gute Resultate liefern. Eine sorgfältige Umsetzung kann Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern.
- Datengestützte Entscheidungsfindung
Unternehmen generieren täglich große Mengen an Daten. Das Potenzial, daraus neue Erkenntnisse und Einblicke zu gewinnen, die bei der Entwicklung der Unternehmensstrategie unterstützen, ist also enorm. Allerdings muss dabei sichergestellt sein, dass die Daten korrekt erfasst und analysiert werden und das an einem Ort, auf den alle Beteiligten zugreifen können.
Papierbasierte Prozesse sind in der Regel nicht mit anderen Systemen und Abläufen verknüpft oder integriert, was die Kommunikation zwischen Abteilungen erschwert und Silos bildet. Dies verlangsamt wiederum die Umsetzung von Zielen, Projekten und Visionen. Datenfragmentierung und Ineffizienzen sind weitere Nachteile, die Datensilos nach sich ziehen. Durch zentralisierte Datenlösungen ist es Unternehmen möglich, präzise Geschäftsentscheidungen zu treffen und eine effektive Kommunikation sowie eine optimale Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu fördern.
- Cloud-basierte Plattformen für das Arbeiten von überall und zu jeder Zeit
In den letzten drei Jahren hat sich die Arbeitsweise von Millionen von Menschen verändert. Da sich hybride Arbeitsmodelle mehr und mehr durchsetzen und Teams daher sowohl im Büro als auch von zu Hause oder unterwegs aus arbeiten, ist es wichtiger denn je, die Vorteile Cloud-basierter Plattformen zu nutzen.
Cloud-Plattformen gewähren einen sicheren, skalierbaren Zugriff auf wichtige Dokumente und Workflows und fördern die Zusammenarbeit über die Bürogrenzen hinaus. Sie ermöglichen zudem eine anpassungsfähige, mobile Arbeitsumgebung, die für viele Unternehmen in der heutigen Geschäftssituation von entscheidender Bedeutung sind.
Mit umfassender Technologie in eine erfolgreiche Zukunft
Das Potenzial von digitalen Tools ist unumstritten. Angesichts der Fülle an geeigneten Lösungen verlieren sich Unternehmen allerdings oft in der Auswahl. Daher sollten sie eine möglichst umfassende Software wählen, um Prozesse zu vereinfachen und erfolgreich zu transformieren. Unternehmen, die sich für ein Dokumentenmanagementsystem entscheiden, fördern sowohl die Optimierung von Prozessen, als auch die Wettbewerbsfähigkeit und den langfristigen Geschäftserfolg.
