18 Auch international aufgestellte Unternehmen profitieren: Dank automatischer Formatkonvertierung, etwa von italienischer FatturaPA in XRechnung, lässt sich die Lösung über Ländergrenzen hinweg einsetzen. Die E-Rechnungspflicht ist damit weniger ein Endpunkt als ein Startschuss: für Unternehmen, die sich auf die kommende elektronische Steuermeldung (E-Reporting) vorbereiten, ihre Finanzprozesse zukunftsfähig aufstellen und gleichzeitig internationale Skalierbarkeit sicherstellen wollen. Mehr über den DocuWare E-Invoicing Service erfahren: https://t1p.de/265tt DocuWare https://start.docuware.com/de E-Invoicing Die E-Rechnungspflicht: strategischer Hebel für komplexe Lieferketten Von DocuWare Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Was zunächst wie eine weitere Compliance-Auflage wirkt, entwickelt sich gerade für Unternehmen zum Anlass, ihren Rechnungsverkehr grundlegend zu modernisieren. Das Wachstumschancengesetz hat den Fahrplan vorgegeben: Ab 2027 greift auch die Sendepflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Jahresumsatz, ab 2028 für alle. Mit der EU-Initiative „VAT in the Digital Age (ViDA)“ rückt zudem die Echtzeitmeldung von Rechnungsdaten an Steuerbehörden näher – ab spätestens 2030 wird sie verpflichtend. Für Unternehmen bedeutet das: Wer die Umstellung jetzt strategisch angeht, schafft mehr als Rechtssicherheit. Strukturierte Rechnungsdaten in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD lassen sich automatisiert auslesen und direkt in bestehende ERP-Systeme übertragen, ohne manuellen Eingriff. Das wirkt sich direkt auf die Kosten pro Rechnung aus und verkürzt gleichzeitig die Durchlaufzeiten in der Buchhaltung. DocuWare, ein international führender Anbieter von Dokumentenmanagement- und Workflow-Automatisierung, unterstützt mehr als 21.000 Unternehmen weltweit bei genau diesem Schritt. Die Plattform verarbeitet E-Rechnungen automatisch – unabhängig davon, ob sie per E-Mail eingehen oder über eine angebundene E-Rechnungsplattform. Über das PeppolNetzwerk, das auch für Deutschland als wegweisend gilt, lassen sich Rechnungen zudem weltweit sicher und rechtskonform austauschen. Strukturierte Daten werden dabei nicht nur lesbar gemacht, sondern automatisch mit Bestellungen oder Lieferscheinen abgeglichen – ein entscheidender Vorteil in Lieferketten mit hohem Belegvolumen. Abweichungen erkennt das System sofort, sodass sich der Aufwand für Rückfragen deutlich reduziert. Validierte Daten fließen direkt in Buchhaltung und Workflows, die Rechnungen werden revisionssicher archiviert nach GoBD. Bild: © DocuWare
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